معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت که روزانه ۷۰ هزار سند در دفاتر اسناد رسمی سراسر کشور تنظیم می شود.
‘محمدمهدی انجم شعاع ‘ روز سه شنبه در گفت و گو با خبرنگار ایرنا در کلاردشت، اظهار داشت: مردم با استفاده از ظرفیت دفاتر اسناد رسمی برای تنظیم اسناد و ثبت عقود و معاملات که منجر به تهیه اسناد رسمی می شود استفاده می کنند و از مراجعه آنها به دادگاه و شورای حل اختلاف کاسته می شود و در صورت نیاز در بسیاری از احکام از دوایر اجرایی نیز از ثبت بهره خواهند برد.
وی تصریح کرد: هم اکنون هفت هزار و ۳۰۰ دفتر اسناد رسمی و سه هزار و ۲۰۰ دفتر ازدواج در کشور در حال فعالیت هستند که با توجه به کاهش چشمگیر پرونده های قضایی با افزایش مراجعه مردم به دفاتر رسمی، لزوم افزایش دفاتر رسمی در نقاط مختلف کشور بیش از پیش احساس می شود.
وی خاطرنشان کرد: بررسی و مطالعه وضعیت دفاتر اسناد رسمی کشور در حال انجام است تا در نقاطی که نیاز به وجود دفاتر و یا جابجایی آن در درون حوزه ثبتی وجود دارد اقدام شود، تا موجب دسترسی هرچه آسان تر و بهتر مردم شود.
معاون سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تاکید کرد: با افزایش تعداد دفاتر ازدواج و طلاق در آینده نزدیک، آزمون سردفتری نیز برگزار خواهد شد.
وی با اشاره به ثبت الکترونیک اسناد از شهریور سال ۹۲ در کشور، افزود: تا قبل از این نظارت به صورت سنتی، هر شش ماه و یا براساس گزارش و شکایات انجام می شد ولی امروز با آغاز فعالیت ثبت الکترونیک از شروع به کار عملیات ثبت در سامانه تا صدور سند تمامی مراحل رصد و نظارت کامل بر نحوه عملکرد دفاتر اسناد به صورت آنلاین صورت می گیرد.
معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور از مراحل نهایی تصویب طرح جامع کاداستر در مجلس خبر داد و گفت: با تصویب این طرح دفاتر سنتی حذف و جای خود را به دفاتر الکترونیکی خواهند داد و تمامی مراحل تنظیم اسناد به صورت هوشمند کنترل و در بانک اطلاعات سازمان مرکزی ذخیره خواهد شد.
انجم شعاع ادامه داد: در مراحل بعدی به دنبال بهره گیری از اثر انگشت و امضاء الکترونیک در ثبت اسناد هستیم که پرونده مورد نظر متصل و ثبت می شود.
وی ازمردم خواست تابرای حفظ حقوق خویش و تقویت نظم و نظام حقوقی جامعه و همچنین کاهش اختلاف از ثبت اسناد به صورت عادی خودداری کنند و در این زمینه از ظرفیت اسناد رسمی به ویژه ثبت الکترونیک بهره لازم را ببرند.
وی همچنین به مردم توصیه کرد: با مراجعه به ادارات ثبت، سندهای قدیمی خود را به سندهای تک برگی که در سامانه به صورت الکترونیکی ثبت می شود تغییر دهند تا ملک آنها از هرگونه تداخل حدود املاک و صدور سند و انجام معاملات معارض مبرا شده و حقوق آنها به صورت تضمینی محفوظ بماند.
